画像の出所：https://www.wweek.com/news/city/2025/01/14/citys-top-administrator-warns-bureaus-of-likely-cuts-across-communications-equity-and-engagement-shops/
先週、ポートランド市の局長や他のトップリーダーとの会議で、暫定市管理者のマイケル・ジョーダンは、変化が近づいているというメッセージを伝えました。
ジョーダンは局長に対して、キース・ウィルソン市長が市をより効率的にするために積極的に取り組んでいることを強調し、その一環として、ジョーダンのチームは市内に点在するコミュニケーション、エンゲージメント、エクイティという3つの特定の部門を見直すと述べました。
出席者によると、ジョーダンは市がどこで重複を起こし、それを削減できるかを調査する意向を示しました。
ジョーダンは、会議中にレイオフに関する具体的な言及は避けましたが、変化は市のコスト削減と効率的運営を目的とした取り組みであることは明らかでした。
また、出席者からは、ジョーダンとウィルソンが現在各市局に存在するコミュニケーション、エンゲージメント、エクイティの運営に対し、削減を視野に入れていることが伝わりました。
この報告が掲載された後、ジョーダンは火曜日の午後にすべての市職員に対してメールを送り、計画の詳細をさらに明らかにしました。
その中でジョーダンは、全市的な戦略や人員配置モデルを「調整」すると述べました。
対象となるのは、調達、人事、技術、予算や業務運営、コミュニケーション、エンゲージメント、エクイティの各分野です。
ジョーダンは、コミュニケーション、調達、人事が最初に大きな変化を受ける分野であり、エクイティとエンゲージメントは今年後半に扱われる予定であると述べました。
「予算のギャップを考慮し、プロジェクトマネージャーに対しては、より効率的な業務分野を生み出し、市全体の支出を削減する新たな戦略や構造を作成するように求めています。」
ジョーダンはまた、「過程の各ステップで市のリーダーから明確なコミュニケーションを提供し、このプロセスが進む中で特定の予算削減目標が決定されることを期待してください。」と付け加えました。
木曜日の会議での出来事は、ジョーダンが市の継続的な改革をどう捉えているか、そして今後の財政年度における2700万ドルの予算赤字にどのように対処するかを示す窓口となります。
「評価プロセスが進む中で、削減が生じる可能性があることは理解しています。」とジョーダンはWWに対して述べました。
WWからの問い合わせに応える形で、ウィルソン市長は声明を発表しました。
「会議には出席していないため、マイケル・ジョーダン市管理者を代弁するつもりはありませんが、ポートランド市が困難な予算に直面していることは明らかです。業務の効率を高め、様々な部門での運営を簡素化する方向での大規模な組織変更を検討しています。」
ポートランド市は、以前の委員会形式の政府の結果として、ほぼすべての局が独自のエクイティ、コミュニケーション、エンゲージメントチームを持つ小さな王国のような体制を築いていました。
新たな政府形態の下では、局間の壁を取り払い、市がよりスムーズに機能することが求められています。
そのため、コミュニケーション、エクイティ、エンゲージメントは、市全体の機能であると見なされています。
市の移行チームは、旧市議会の承認を受けて、エクイティ、コミュニケーション、エンゲージメントを監督する三つの役職を設けました。
これらの役職が最初に取り組むべきなのは、どこで無駄を省くかを見直すことです。
市は最近、ラウラ・オッペンハイマーをコミュニケーションオフィサーとして雇用し、エンゲージメントおよびエクイティオフィサーの採用を進めています。
過去2年間にわたり、ポートランド市は、行政、行政、立法の各部門を創設する大規模な再編を進めてきましたが、各局が市の副市管理者やジョーダンに報告する体制への移行や、市の多くの局に存在する冗長なチームの削減など、重要な管理変更がまだ達成されていない状況です。
新しい市議会がジョーダンの計画についてどの程度認識しているのかは不明です。また、これらの削減が2025-26年度予算にどのように影響するのかも不透明です。
削減が2025-26年度予算の一環として提案される場合、12名からなる市議会は法律上市の予算委員会であり、最終的な予算を承認する機関です。
そのため、予算に実質的な影響を与える管理側の決定は、市議会の投票を受けることになります。